首先,企業(yè)需要準(zhǔn)備以下基本材料:
- 公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》:該申請書是公司申請名稱變更的主要文件,需詳細(xì)填寫公司的基本信息以及變更后的名稱等內(nèi)容,并由公司法定代表人親筆簽署。
- 公司股東會決議:該決議應(yīng)明確記載全體股東同意公司更名及修改公司章程的決定,并由全體股東簽字或蓋章。
- 公司章程修正案或新章程:由于公司名稱的變更,公司章程中的相應(yīng)部分也需要進(jìn)行修改。企業(yè)應(yīng)提供章程修正案或新修訂的章程,列明章程變動的具體情況。
- 《名稱核準(zhǔn)通知書》:在正式提交名稱變更申請前,企業(yè)需先向市場監(jiān)督管理局申請新名稱的核準(zhǔn),并取得《名稱核準(zhǔn)通知書》。
- 公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件及公司章程復(fù)印件:營業(yè)執(zhí)照是公司合法經(jīng)營的憑證,因此在辦理名稱變更時,必須提交營業(yè)執(zhí)照的正本和副本原件以供審核。同時,還需提供公司章程的復(fù)印件,并加蓋公司印章以確認(rèn)其真實性。
除了上述基本材料外,根據(jù)具體情況,企業(yè)可能還需準(zhǔn)備以下附加材料:
- 法人身份證原件:用于確認(rèn)公司法人的身份。
- 稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件:這些證件的變更需與公司名稱變更同步進(jìn)行,因此在辦理名稱變更時,也需提交這些證件的原件及復(fù)印件以供審核。
在準(zhǔn)備好上述材料后,企業(yè)可以按照以下流程辦理公司名稱變更:
- 網(wǎng)上預(yù)審:首先,企業(yè)需在市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站上提交預(yù)審材料,包括變更登記申請書、股東會決議、章程修正案等電子文檔。市場監(jiān)督管理部門將在規(guī)定時間內(nèi)對提交的材料進(jìn)行預(yù)審,并給出預(yù)審結(jié)果。
- 現(xiàn)場提交材料:預(yù)審?fù)ㄟ^后,企業(yè)需攜帶準(zhǔn)備好的紙質(zhì)材料到工商局辦證大廳現(xiàn)場提交。工作人員將對提交的材料進(jìn)行逐一審核,確保材料的真實性和完整性。
- 領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照:審核通過后,企業(yè)將在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照。新營業(yè)執(zhí)照上將載明變更后的公司名稱。
- 重新刻制印章:由于公司名稱已經(jīng)變更,原有的印章將不再適用。因此,企業(yè)需攜帶新的營業(yè)執(zhí)照到公安局指定的刻章點重新刻制印章,包括公章、財務(wù)章、合同章等。
- 變更稅務(wù)信息和銀行信息:企業(yè)還需攜帶相關(guān)證件到稅務(wù)局和開戶銀行辦理稅務(wù)信息和銀行信息的變更手續(xù)。
此外,如果公司名稱下有其他資質(zhì)或證件(如進(jìn)出口權(quán)、社保登記證、專利證等),也需要相應(yīng)進(jìn)行變更,以確保企業(yè)的合法經(jīng)營和權(quán)益不受影響。
綜上所述,杭州市公司名稱變更所需材料包括《公司變更登記申請書》、股東會決議、章程修正案或新章程、《名稱核準(zhǔn)通知書》、營業(yè)執(zhí)照正副本原件及公司章程復(fù)印件等基本材料,以及根據(jù)具體情況可能需準(zhǔn)備的附加材料。在準(zhǔn)備好材料后,企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的流程辦理名稱變更手續(xù)。